Python办公自动化 | 批量word报告生成工具

    技术2025-04-06  17

    有时候我们需要按照某种规则生成一种固定模板的word报告,python能够很好的完成这项工作。本文通过一个小示例说明一下如何通过Python实现自动生成word报告。

    首先我们需要有一个word报告模板,模板中内置了一些需要修改的关键字,类似这个样子

    如上图所示,文档中标红的文字都属于关键字,是需要替换的。

    这里,我们还需要一份excel表格,用来存储报告的关键内容。

    到这里,准备工作就做好了,可以开始写代码了。

    处理word需要用到python-docx包,先pip安装

    pip install python-docx

    首先导入用到的包

    from docx import Document import xlrd

    编写一个小函数来实现word段落内容和表格内容的替换

    def text_chenge(headline, data): # 用来替换word段落中的关键字内容,关键字都是excel表格的标题行 myparagraphs = document.paragraphs for paragraph in myparagraphs: for run in paragraph.runs: run_text = run.text.replace(headline, data) run.text = run_text # 用来替换word表格中的关键字内容,关键字都是excel表格的标题行 mytables = document.tables for table in mytables: for row in table.rows: for cell in row.cells: cell_text = cell.text.replace(headline, data) cell.text = cell_text

    打开excel文件,获取报告内容

    xlsx = xlrd.open_workbook(r'D:\pycharm\learning\autowork\document\报告数据.xlsx') table = xlsx.sheet_by_index(0)

    遍历excel的单元格,同时打开报告模板文件,按照excel中的数据替换报告模板中的关键字,替换完成后,保存为新文件,文件名为excel中的A列单元格的内容+eSRVCC切换成功率低优化报告.docx 实现代码如下:

    xlsx = xlrd.open_workbook(r'D:\pycharm\learning\autowork\document\报告数据.xlsx') table = xlsx.sheet_by_index(0) for table_row in range(1, table.nrows): document = Document(r'D:\pycharm\learning\autowork\document\报告模板.docx') for table_col in range(0, table.ncols): text_chenge(str(table.cell(0, table_col).value), str(table.cell(table_row, table_col).value)) # 将excel表格中的内容替换掉标题行,因为标题行即为报告模板中的关键字 document.save(f'{str(table.cell(table_row, 0).value)} eSRVCC切换成功率低优化报告.docx') print("%s eSRVCC切换成功率低优化报告成功生成!" % str(table.cell_value(table_row, 0)))

    执行代码,即可在相同目录下生成多个word报告

    完整代码如下:

    from docx import Document import xlrd def text_chenge(headline, data): # 用来替换word段落中的关键字内容,关键字都是excel表格的标题行 myparagraphs = document.paragraphs for paragraph in myparagraphs: for run in paragraph.runs: run_text = run.text.replace(headline, data) run.text = run_text # 用来替换word表格中的关键字内容,关键字都是excel表格的标题行 mytables = document.tables for table in mytables: for row in table.rows: for cell in row.cells: cell_text = cell.text.replace(headline, data) cell.text = cell_text xlsx = xlrd.open_workbook(r'D:\pycharm\learning\autowork\document\报告数据.xlsx') table = xlsx.sheet_by_index(0) for table_row in range(1, table.nrows): document = Document(r'D:\pycharm\learning\autowork\document\报告模板.docx') for table_col in range(0, table.ncols): text_chenge(str(table.cell(0, table_col).value), str(table.cell(table_row, table_col).value)) # 将excel表格中的内容替换掉标题行,因为标题行即为报告模板中的关键字 document.save(f'{str(table.cell(table_row, 0).value)} eSRVCC切换成功率低优化报告.docx') print("%s eSRVCC切换成功率低优化报告成功生成!" % str(table.cell_value(table_row, 0)))
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