Python办公自动化 | word 表格转excel

之前写过一篇 Python办公自动化 | 批量word报告生成工具 ，有小伙伴提出了逆向需求，即：从批量word中获取内容并写入excel，需求背景是汇总一些材料，举例：实习鉴定表、个人简历、档案等。

实际需求是这样的，现在有如下格式的若干word文档，需要录入标黄信息到excel，手工录入效率太低了，能不能用python实现呢？答案是肯定的

安装 docx

pip install pothon-docx

导入 docx

from docx import Document

读取 word 文件

doc=Document('模板.docx')

读取表格

tb=doc.tables

读取行

rows=tb[0].rows

读取列

cols=rows[0].cells

读取单元格

cell=cols[0] text=cell.text

单个文件内容获取

docx 读取word中的表格时会按照最大行和最大列对表格取消合并单元格，比如样例文件，最大行数是5，最大列数是8，他就给扩展成5 * 8的表格，而且数据自动向右填充。分析样例文件结果，需要获取的数据在前三行（起始编号0），第一行是获取1、3、5、7列值（起始编号0），第二行是获取3、5、7列值，第3行是获取3、7列值 获取单个文件3行标黄文字程序如下：

row = [] # 获取第一行数据 for i in range(1,8,2): cell = tb.cell(0, i) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt) # 获取第二行数据 for j in range(3,8,2): cell = tb.cell(1, j) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt) # 获取第三行数据 for k in range(3,8,4): cell = tb.cell(2, k) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt)

多个文件内容获取

单个文件内容获取了，批量就好说了，只要传入一个文件夹，遍历文件夹获取想要的文件就可以了，通用代码示例如下：

path = input('请输入文件夹路径: ') files = os.listdir(path) docx_list = [] for f in files: if os.path.splitext(f)[1] == '.docx': docx_list.append(path + '\\' + f) else: pass

通过如上代码获取了文件夹下所有的docx文件，采用list嵌套list的方法批量获取内容

mat = [] for n in range(len(docx_list)): doc=Document(docx_list[n]) tb=doc.tables[0] # print(len(tb.rows), len(tb.columns)) # 行数、列数 row = [] # 获取第一行数据 for i in range(1,8,2): cell = tb.cell(0, i) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt) # 获取第二行数据 for j in range(3,8,2): cell = tb.cell(1, j) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt) # 获取第三行数据 for k in range(3,8,4): cell = tb.cell(2, k) txt = cell.text if cell.text != '' else ' ' # 无内容用空格占位 row.append(txt) mat.append(row)

写入 excel

由于pandas太庞大了，杀鸡焉用牛刀，此处采用xlwt写入excel。

创建工作簿

workbook = xlwt.Workbook(encoding = ‘utf-8’)

添加sheet（支持覆盖写入）

xlsheet = workbook.add_sheet(“Sheet1”,cell_overwrite_ok=True)

添加表头

table_head = ['xNAME','xSEX','xDANG','xZHI','xYUNA','xBAN','xHAO','xTIME','xPLACE'] headlen = len(table_head) for i in range(headlen): xlsheet.write(0,i,table_head[i])

写入数据

for i in range(len(mat)): for j in range(len(row)): xlsheet.write(i+1,j,mat[i][j])

保存工作簿 xlwt 主要是支持 .xls文件格式 workbook.save(‘学生实习鉴定表.xls’)

执行程序便得到如下汇总内容：

代码和样例文件下载

链接：https://pan.baidu.com/s/1gjpXDhutnsU4P8xI1uHpmg 提取码：gcfd