项目上线后,乙方通常支持一个月。后续则需购买运费服务,分级响应。上线运行一个月后,平稳转运维,输出项目结案报告,总结经验教训及后续运营计划。
上线前,需双方约定分级划分及响应机制。一般划分四级Level,包含
严重等级
描述
典型事件
响应时间
上线只是开始,关键是如何僵化,让用户使用系统,让业务跑在系统中,而非不走系统,改其他歪门邪道的办法。上线后一段时间内(大型系统甚至可能是一年)的目标,是让用户克服原有习惯,对系统产生依赖感。上线初期,用户感受不到系统带来的好处,需要引导或自上而下强制用户使用系统,这就需要统计分析报表和系统指标来支撑。
随着系统稳定,用户使用逐渐深入,系统功能保持迭代优化,系统数据积累到一定量级,且保证了足够的质量基准后,系统才会逐渐变得好用,用户操作熟练,系统体现其价值。
存在一个有意思的弃用系统的现象。工作日不使用,纯线下处理或用老系统,周五或周末时再把一周数据批量导入新系统。降低动态管理的时效性,且会加大用户的抗拒心里。
结案报告的重点,是总结系统上线后过来的价值和影响,成果全靠PPT。包括:
价值
解决方案(实施了什么新的解决方案,解决了什么问题)
效率提升
质量和效能
业务洞察力
直接收益
影响
组织/人(定位,职责,赋能)
流程/规则(管理体系,方案论,运营体系)
技术/工具(学习,培训,考核,认证)
项目组推行人员
培训赋能
推广使用监督
推广方法论
运营支持
优化改进
业务推行总负责人员
持续驱动在业务部门的推行
制定对策推动业务使用
监督推行效果
监督业务应用效果
各区域/部门推行接口人员
驱动区域/部门推行
监督区域/部门推行效果
管理区域/部门系统上的业务
各区域/部门种子用户
培训所在区域/部门的最终用户
推广分享经验
收集反馈和优化建议
各区域/部门最终用户
参与培训
反馈优化建议
大型项目,需提前界定上线后的支持体系及流程
关注上线后支持期内的问题清单解决承诺,否则容易落入四不管处境了
时刻监控用户维护在系统的业务单据的准确性、完整性和时效性,否则数据越来越失真,系统失去了使用意义